О работе с файлами XLS в сети

© 2009 Алексей Померанцев 

Российское хемометрическое общество

1. Удобнее всего работать с Excel-файлами в Интернете с помощью браузера Internet Explorer (IE). Если система правильно сконфигурирована (см. п.9), то, при нажатие на соответствующую ссылку, Excel-файл будет открываться в том же окне. Кнопка Back позволит вернуться в старое окно, хотя часто на другое место. Почему IE иногда не помнит, откуда была ссылка -нам не ясно.

2. При загрузке из Интернета файлов с расширением XLS (рабочих книг Excel) возможно заражение вирусом. Мы с этим никогда не сталкивались, но все же....  Поэтому большинство браузеров (например Internet Explorer, Mozilla) предотвращают открытие таких файлов предлагая сохранить их на диске. Для того, чтобы убедиться в безопасности прилагаемой рабочей книги (Calibration.xls, Projection.xls, и т.п.) мы рекомендуется сначала скопировать ее на диск, проверить антивирусной программой, и только потом, разрешить автоматически открывать в окне браузера. 

3. При вызове Excel-файла в браузере открывается его локальная копия на Вашем компьютере и если в нем происходили какие-то изменения, то система предлагает их сохранить, что, в общем-то, бессмысленно.

Для того, чтобы предотвратить появление этого окна, в каждый наш Excel-файл добавлены две подпрограммы Workbook_Open, Workbook_SheetChange закрывающие эти файлы без сохранения. Если Вы скопировали эти файлы к себе на компьютер для того, чтобы их изменить - удалите эти подпрограммы. Они находятся здесь

 

4. Программа Excel позволяет пользователю устанавливать различные уровни безопасности при работе с макрокомандами. Если установлен высший уровень безопасности, то Вы не сможете использовать функции, приведенные на рабочих на листе. Рекомендуемый уровень безопасности – низкий. Не забудьте восстановить прежний уровень после окончания работы, если для Вас это важно.

5. Для того, чтобы выполнять вычисления, необходимые для построения проекционных моделей, необходимо установить на Вашем компьютере специальное программное обеспечение Chemometrics Add In – надстройку для Excel. О том, как это сделать рассказывается в пособии "Установка надстройки Chemometrics Add-In ".

6. Демонстрационная версия надстройки Chemometrics Add In находится здесь. Эта версия ничем не отличается от полной, однако она работает только с "нашими" рабочими книгами: Calibration.xls, MCR.xls, Projections.xls, и т.д. Эти файлы можно изменять, но сохранять эти изменения нельзя. Полная версия может быть предоставлена по запросу.

7. Все рабочие книги, размещенные на нашем сервере, имеют предустановленную опцию Вычисление вручную. Поэтому, если Вы что-то изменили в книге и хотите посмотреть результат – нажмите CTRL+ALT+F9. Однако, если надстройка Chemometrics  не была подключена, то значения, которые были с ней связаны, пропадут. 

8. Если у Вас не установлена надстройка Chemometrics, Вы все равно можете просматривать наши рабочие книги, но менять в них ничего нельзя..

9. Прилагаемые XLS файлы предназначены для работы с MS Excel версий 97, 2000, 2003 и 2007.

10. Для того, чтобы было удобно работать в браузере IE, рекомендуем выполнить следующие настройки.

1. Щелкните дважды значок Мой компьютер. 

2. В меню Сервис (или в меню Вид) выберите Свойства папки (или Свойства). 

3. Перейдите на вкладку Типы файлов. 

4. Из списка Зарегистрированные типы файлов выберите тип файла XLS (лист Microsoft Excel) и нажмите кнопку Дополнительно (или Изменить). 

5. В диалоговом окне Изменение свойств типа файла установите флажок  Просматривать в том же окне  

6. Нажмите ОК.

Тогда все рабочие книги и ссылки на них будут открываться в том же окне, где был текст пособия.